A forgalmazási engedélynek ki kell terjednie a szóban forgó fegyverre vagy eszközkategóriára. Az eszközön az előírt azonosítóknak és vizsgálati jelöléseknek szerepelniük kell, a biztonságos működés igazolásához pedig a megfelelő tanúsítvány szükséges. A különféle fegyverekre, lőszerekre, hatástalanított eszközökre és muzeális fegyverekre eltérő részletszabályok vonatkozhatnak. Hatástalanított tűzfegyvernél a hatástalanítás megfelelőségét igazoló okmány és jelölés is lényeges. Az értékesítés utolsó feltétele a vevő adott eszközre vonatkozó megszerzési jogosultsága.